Desde el 8 de marzo de 2019, con la publicación del Real Decreto Ley que viene a dar cobertura a la protección social y la lucha contra la fragilidad laboral, surgió la incógnita de cómo se va a poder aplicar el registro de horas en la jornada laboral.
Con la nueva ley, todos los trabajadores comenzaron a someterse a un control horario obligatorio día a día a través de herramientas que faciliten y permitan fichar.
Sin embargo, las empresas se han podido adaptar poco a poco a la nueva normativa de registrar la hora de llegada y la de salida de todos los trabajadores, adaptando y habilitando zonas donde poder instalar un reloj de fichaje, el software al que van a llegar los datos de fichajes etc.
Hoy en Entrepreneurs Fight Club, te vamos a enseñar las 5+1 herramientas básicas para, no solo el registro de tiempo de trabajo de tus empleados, sino también ayudar en la gestión del trabajo en equipo, gestionar mejor las nóminas o seguir en tiempo real cómo realiza ese trabajo tu equipo.
Las mejores 5+1 herramientas para controlar los horarios de trabajo
Antes de la llegada de la nueva normativa ya había empresas que registraban la entrada y la salida de sus trabajadores, como medidas de control y erradicación del absentismo laboral o para la contabilización de horas extras.
Sin embargo, el resto de las empresas han tenido que partir desde cero e implementar todo un sistema de fichajes con lo que ello conlleva. Por ello, a continuación, te vamos a mostrar las 5 mejores herramientas (+1 de regalo a modo de bonus track) para que tengas una visión más amplia de cómo poder registrar las entradas y salidas de los trabajadores.
Safescan
Es una de las herramientas más completas que hay en el mercado con una amplia gama de terminales para el control de fichajes adaptables a las diferentes tipologías de las empresas.
A parte de los fichajes, también puede realizar informes, control de incidencias o exportar datos para la integración del programa de nóminas, sobre todo para el registro de las horas extras que se puedan hacer, para que queden reflejadas en esas nóminas.
Timecamp
Se trata de una herramienta muy interesante, ya que sirve tanto para el control de horarios de trabajo como para gestionar el trabajo en equipo y asignar las tareas.
Asimismo, se puede vincular con otras herramientas de trabajo como puede ser Trello o Asana, es una opción muy buena si lo que la empresa busca es una herramienta de control de asistencia al trabajo y una herramienta para sincronizar el trabajo de los diferentes miembros del equipo.
Workmeter
Herramienta que ayuda perfectamente a medir la productividad de los trabajadores a través de una app para controlar con el smartphone de manera cómoda e independiente el control de horarios y la administración del tiempo de trabajo.
Bizneo HR
Bizneo HR es mucho más que un software de control de horario. Ofrece una propuesta orientada a empresas de todos los tamaños para reducir los costes de operaciones de cualquier departamento de Recursos Humanos y optimizar la gestión del tiempo de trabajo.
Tiene como principales características:
- Fichajes desde cualquier dispositivo (app móvil, tableta, ordenador)
- Políticas de registro de jornada a medida: métodos flexibles (fichajes esperados, masivos, entrada y salida flexible) y restrictivos (restricción de IP, contador de horas, geolocalización).
- Control de horas por proyecto y gestión de horas extra
- Generación de informes de productividad.
- Automatización de los turnos.
- Control de vacaciones y ausencias con función de autogestión para los empleados
BeeBole
Se trata de una de las herramientas más rápidas y de fácil manejo del mercado. No hace falta contar con tarjetas de fichaje o plantillas manuales. Si la empresa también quiere optimizar la productividad, BeeBole ofrece esta posibilidad.
Sus principales características son:
- Funcionalidad del contador a tiempo real.
- Modo de pausa y parada.
- Registro de ausencias por vacaciones.
Bonus Track: TictacSoftware
Aquí tenemos el bonus track, Titacsoftware.com es una herramienta muy completa, que se está abriendo hueco dentro del mercado y que se ajusta a las necesidades de empresas pequeñas, medianas y grandes.
Cuenta con un fichero de trabajadores con todos sus datos personales, un informe detallado de todas las horas trabajadas por los empleados y una novedad que es al registro de la jornada laboral a través de una app, tarjetas con chip NFC o a través de la página web.
Con este artículo hemos querido ofrecerte las que, a nuestro juicio, son las herramientas más interesantes y con mejor valoración en el mercado, para llevar un control de fichajes eficaz, una gestión óptima de los recursos de los trabajadores y su perfecta integración en el trabajo en equipo.
