Automatizar es la diferencia entre una empresa que escala y otra que se ahoga en tareas manuales. Pero elegir mal la herramienta te puede costar 1.000€/mes en exceso o, peor, una migración dolorosa a los 18 meses.
Los 3 jugadores, en una frase
- Zapier: el más fácil, el más caro a escala, el que más integraciones tiene.
- Make (ex-Integromat): el equilibrio. Visual, potente, precio decente, curva mediana.
- n8n: el self-hosted. Más curva técnica, control total, coste por operación cercano a cero si lo despliegas tú.
Coste real cuando creces (no el de la web)
| Operaciones/mes | Zapier | Make | n8n (cloud) | n8n (self-hosted) |
|---|---|---|---|---|
| 5.000 | ~73€ | ~16€ | ~24€ | ~10€ (VPS) |
| 50.000 | ~400€ | ~50€ | ~50€ | ~10€ |
| 500.000 | ~3.000€+ | ~300€ | ~250€ | ~30€ |
El coste de Zapier no escala bien. Su modelo cobra por tarea, y cada paso de un workflow es una tarea. Un flujo de 8 pasos te come 8 tareas por ejecución.
Cuándo usar cada uno
Zapier
Cuando empiezas, cuando tu equipo no es técnico, cuando integras 50 herramientas que solo Zapier conecta. Si vas a hacer <500 zaps/mes, paga y olvídate.
Make
El sweet spot para PYMEs. Mejor relación precio/potencia. Editor visual muy superior al de Zapier. Soporta lógica compleja sin necesitar developer.
n8n
Cuando tienes equipo técnico, cuando volumen alto, cuando datos sensibles (sanidad, legal, financiero) y necesitas que todo viva en tu infraestructura. La versión self-hosted es gratis y abierta.
La trampa de la IA
Las 3 se han llenado de "AI nodes": llamadas a GPT, Claude, etc. La pregunta no es si pueden hacerlo (todas pueden). Es cuánto te cuesta una llamada a la IA dentro de tu automatización. Zapier cobra crédito + token; Make cobra operación + token; n8n self-hosted solo te cobra el token.
Recomendación honesta
- < 10 empleados, no técnico: Make.
- Startup técnica con volumen: n8n self-hosted.
- Equipos no técnicos que necesitan 200 integraciones raras: Zapier.
Y no migres porque alguien en LinkedIn diga que su herramienta es la mejor. Migra cuando la factura te lo pida.
